活动策划

精选活动策划模板汇总五篇

活动策划 篇1

活动背景：为了使我校大学生在紧张的学习生活之余能够愉悦身心，同时丰富同学们的业余生活，培养同学们的动手和创新能力，激发对校园生活的热情，四川民族学院中文系女生部决定举办“爱拼才会赢”水果拼盘比赛。具体策划如下：

活动名称：水果拼盘大赛

活动主题：爱“拼”才会赢

活动时间：第十四周周日下午两点

活动地点：六教四楼

参赛对象：中文系全体学生

活动形式：本次比赛以班为单位，每班两组参赛人员，每组3到4人，男女不限，各组按主办方安排进行比赛。

活动要求：1、参赛作品必须有名称，名称不超过6个汉字。

2、参赛作品限时（15分钟内）现场制作，讲究美、营养、卫生。

3、参赛者可自带部门未提供的水果。

评分标准：创意、美观。

活动材料：水果、果盘（部门提供）

刀具（自带）

活动奖励：一等奖（1名）：书桌

二等奖（2名）：洗衣服

三等奖（3名）：洗涤剂

参与活动者均加操行评比分

活动预算：奖品：书桌一台（20元）

洗衣服两袋（10元）

洗涤剂三瓶（12元）

水果：中等红苹果10斤（30元）3元/斤

青苹果10斤（20元）2元/斤

桔子10斤（20元）2元/斤

香蕉10斤（30元）3元/斤

黄瓜4斤（10元）2..5元/斤

砂糖桔6斤（30元）5元/斤

胡萝卜4斤（12元）3元/斤

共计：194元

活动策划 篇2

一、活动前言

本届趣味英语竞赛秉承第x届趣味英语竞赛的宗旨，在欢笑中学得知识，在竞争中寻找差距，激发同学们学习英语的热情，提高英语口语的表达能力和应用能力，最终提高四六级的过级率。

二、参赛方式：

一年级每班出一支代表队（共7组），二、三年级同年级同专业组队（共5组），每队由六人组成，自定义组名。

三、参赛人员：

建筑工程学院全体学生

四、比赛时间：

12月13日（周四）18：301比赛地点：待定

五、比赛程序：

晋级赛、决赛、游戏互动

六、比赛细则

晋级赛：

必答题：参赛队成员一人一题，答对一题加十分，答错不扣分。（题目均来自历年四、六级考试真题和模拟题）

比划猜：自由选择词汇类别，每类系单词6个，一人比划一人猜。两分钟内答题完毕，具体比赛时会有哨声提醒。答对一题加十分，答错不扣分。

才艺大展示：此环节为才艺展示阶段，各参赛队伍可采用英文诗歌朗诵、英语歌曲演唱、经典电影片段表演、话剧等等（仅供参考，各种形式均可）。要求：时间控制在2—3分钟，具体比赛时会有哨声提醒，只能用英文表达，不能出现汉语，汉语出现一次扣5分。本环节满分50分，由评委老师打分，分A、B、C、D、E档，现场亮分，各档分差为10分。

经过以上三场比赛，得分前六的参赛队将得到晋级。

决赛：

趣味抢答：抢答题（内容涉及英国传统节日、各地风俗、民族谚语），必须在主持人念完题目说“开始”后进行抢答，在主持人说“开始”前进行抢答视为无效，并且扣除相应分值（5分），答案可由各代表队讨论后选一名选手进行回答，答对一题加10分，答错扣10分。

出口成章：表述题，各队选出一名队员进行比赛，自由选题，1.5分钟准备，论述时间控制在1.5分钟之内，要求主题阐述明确，主要考查选手的英语表达能力，分值为30分，由评委老师打分，分A、B、C、D、E、F档，现场亮分，各档分差为5分。

游戏互动：

在比赛开始前，工作人员将给在场的同学每人一个幸运编号，我们将准备若干趣味题目，届时由主持人抽取观众回答，回答正确将得到礼物一份，此环节将送出幸运礼物8份。

七、奖励设置

设置一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名，学院会给获奖的班级和同学颁发证及相应的物质奖励。

活动策划 篇3

时间如白驹过隙，转眼间20xx级新生已至，为扩展社联以及社团的名气，也为进一步推进社团文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，20xx年11月文艺晚会将以不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶友情、师生情于一体。

一、活动宗旨：

1、向新生展示各社团的特色，使新生充分感受我们社团温暖。

2、丰富同学们的文化生活，活跃学习氛围。

3、挖掘社团内的优秀文艺人才，使其特长得到更好的锻炼和培养。

4、扩大经社联及各社团在全校范围内的影响，并进一步锻炼社团之间成员的合作及友谊。

二、活动时间：

20xx年11月20日

三、活动地点：

待定

四：主办单位：

校社团联合会及各社团

五：节目要求：

节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目。

六：工作组

1、催台组任务： 负责节目的催台工作，及协调演员的要求和问题；第一个节目演出时，保证后台至少五个节目准备完毕；与音响师和灯光师协调好，保证节目有序进行。

2、礼仪组任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾，及请帖，工作证制作和发放

b、引导领导、同学入座

c、负责礼仪事物，如到校嘉宾的礼仪，会场服务物品，如水杯，倒水，厕所指引等。

3、道具组任务：负责舞台，节目道具的更替及保管，特别是音响设备的应急处理。（麦克的数量，道具，及数量）为演员提供足够的麦克，并摆放好支架，为演出配备好桌椅等道具。

4、机动组任务： 处理突发事件，及协调各组的工作。维持现场次序，并活跃气氛。

5、主持人组 任务：节目中主持人的串词，和服装帮助，与催台组密切配合，高效处理节目准备过程中的突发事件 ，与其他主持人沟通，及时解决问题

6、后勤组 任务：

a、各项安全，卫生工作，确保后台工作有序进行 负责员工工作餐，饮水问题

b、负责后勤需要，与各组协调沟通

7、宣传组任务：

a、海报宣传：在格致园、子衿园、丽泽园以及各校门各放一个海报展板，活动前两个星期要张贴出来。

b、横幅宣传：在晚会前一周在在校主干道悬挂宣。

c、现场摄影及ＤＶ摄像

8、技术组 任务：

a、做晚会PPT b、在晚会现场负责PPT的放映，以及音乐、伴奏的播放

c、节目拍摄

七、活动流程：

1‘准备阶段：

A． 节目筛选：联系各部门，上报晚会的节目及节目的筛选、编排。统计好

所有上报的部门的节目。进行节目审核，审核人员为主席团成员。

B． 申请场地，提前一个月，确保场地时间无误。（团支部）

C．前期宣传:网站上及BBS上的消息公布、校报及社团报纸的刊登

D． 拉赞助，活动资金，横幅：活动当天的横幅提前制作签收（外联部） 舞台的设计：设计方案由各社团负责人统一建议，再一致评定 海报、

邀请函：邀请嘉宾出席 节目单确认 物品：计划该买物品，征求各部，进行预算｛财审部、活动部｝ 礼仪：确定礼仪小姐，协调礼仪人员。 视频PPT提前做好审核 各社团自行排练

2、倒计时阶段

A、舞台布置、设备到位、对影音设备进行调试

B、彩排：对节目进行排练（走位，需要道具，又要注意偏台的问题），相关组协助，发现其中的问题，进行优化。（舞台和节目相互协调）

C、提前三天或五天向各位领导老师发出邀请函。

3、活动开始阶段

A、工作人员提前到场再次确认设备到位、调试

B、提前五小时一切工作人员到场，开始准备，开启影音，或提前使用的道具，挂好横幅

C 、提前三小时演员到场，准备衣着，及台词的巩固。

D、提前一小时观众到场，由机动组，后勤组负责引导和维持纪律。

E、提前半小时由礼仪人员引领领导就座。

F、之后由主持人宣布晚会开始。

G、若嘉宾有节目可安排中场进行

5、晚会阶段：各节目按节目单依次进行表演

6、活动结束阶段

A、礼仪小姐引导嘉宾，领导退场。

B、由机动组，后勤组负责观退场。

C、退场之后继续检查桌椅是否损坏，及卫生打扫、 桌椅归位

D、 由技术人员负责刻录DVD，或制作。

八、节目策划：

1、吉他协会+国际文化：由吉协伴奏，国际文化带来异国歌谣、舞蹈。

2、桌游：由桌游社团成员COS三国杀人物，先进行人物走秀再上演一场真人三国杀八人场，要求所选人物有代表性，整个三国杀大战具有戏剧性、笑点多.

3、B-BOX+TNT：B-BOX伴奏（如果需要再加点音乐）、TNT表演劲舞（最好能加入与观众互动环节，如现场教观众表演等）

4.魔术社团:表演精彩魔术（最好能加入与观众互动环节）

5.DS快闪+畅想DV：在晚会之前需拍摄完成，由DS快闪在校内公共场合进行匪夷所思的行为或整蛊事件，完成后立即消失，由畅想DV拍摄快闪社团的表演及路人惊愕反应，力求搞怪新奇，于晚会现场播放，带来欢乐气氛.

6.话剧社团（或+文学社）：表演话剧，剧本自选或者由文学社编写.

7．武协+跆拳道：武协与跆拳道一起表演，要求音乐剪切合适，两相配合得当.各自表演后进行比拼.

8.U创影视（或+文学社）：拍摄一部校园题材微电影，要求能体现当代大学生生活.在晚会之前完成，剧本自选或者由文学社共同编写.

9.漫延部落：COSPLAY秀，COS部自行选择动漫人物进行COS表演.

10.轮滑:现场表演花式轮滑，力求节目有激情，带动现场气氛

11黑大粤语+方言协会:表演粤语歌曲和方言歌曲（方言协会也可以用方言朗诵经典现代诗词如雨巷、再别康桥等，现场教观众用方言朗诵，效果要求搞笑）

12.礼仪模特+游泳社+羽协+篮协+网协+足协+排协等运动社团：表演走秀，展示各种运动的风采.

13.启明星：自行编排英文劲歌热舞.要求活力四射，能带动气氛.

14.戏剧（或+文学）：自行排演戏剧，剧本自选或者由文学社一起编写.

15.自行车协会:表演自行车技巧，要求有一定难度系数，在场地允许范围内表演.（注意观众和表演者安全问题）

16.中韩交流：表演韩国劲歌热舞，有激情，能带动活跃现场气氛.

17.绿色行动协会+演协：先由演讲协会演讲关于绿色主题演讲，再由绿协演唱与绿色主题相关歌曲，要求两者相互配合，旨在激起大学生环保意识. 中场游戏：

那是当然：一问一答形式进行，回答问题多者获胜，问者可任意选择问题，答者必须回答那是当然，否则输.然后换位提问回答.可任意进行人身攻击 比如：男生A：你的声音真难听

男生B：那是当然

男生A：我知道你喜欢我

男生B：……

此时男生B输

以上节目可自行调换顺序至合适

九、应急措施：

A、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即，此间观众自由处理自己的时间；如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

活动策划 篇4

活动一：我为爷爷、奶奶做饺子

活动目标：

1、尝试用团圆、压扁、捏紧等方法为爷爷、奶奶做饺子。

2、养成良好的操作习惯，明白将油泥收拾干净。

活动准备：

1、各色彩泥、泥工板。

2、《爷爷亲、奶奶亲》的音乐磁带。

活动过程：

1、谈话，引起制作兴趣。

2、学习做饺子的方法。

3、讨论使用油泥的规则。

4、在音乐声中，为爷爷、奶奶制作饺子。（教师指导个别幼儿掌握对折捏边的方法。）

5、相互欣赏制作的饺子。

活动二：奶奶，对不起

活动目标：

1、能根据图片线索展开合理想象，讲述小朋友帮忙老奶奶的过程与情节。

2、能大胆地在群众面前讲述。

3、明白做错事要勇于承认，懂得应尊敬老人、关爱老人。

活动准备：

表现小朋友把老奶奶的菜撞翻了的情景的教学挂图四幅。

活动过程：

1、观察图片，自由猜想。

2、观察图片，理解图片资料。

3、想象图片的资料。

4、观察图片，进行讲述。

5、根据图片完整进行讲述。

（1）自由结伴讲述。

（2）群众讲述，丰富讲述语言。（教师在讲述后帮忙幼儿小结：做错事要勇于承认和改正，要尊敬和关心爷爷、奶奶等。）

6、尝试根据资料给故事取名。

活动三：奶奶夸我孝顺儿

活动目标：

1、理解、学习童谣，感受民间童谣上口的特点，能有表情地朗诵。

2、在实物提示下学习、记忆童谣的资料。

3、增强关心奶奶的情感，体验帮忙老人的乐趣。

活动准备：

锅、面条、瓜子、碗、花生、米饭等实物。

活动过程：

1、理解童谣的部分资料。

（1）观察老师出示的实物，明白名称。

（2）在老师的提问中学习童谣中动词的使用。

2、学习童谣。

（1）欣赏教师念童谣。

（2）在实物的提示下学习念童谣。

（3）边拍手边念童谣，感受童谣的节奏。

3、创编动作进行表演，体验关心奶奶的情感。（教师扮演奶奶，幼儿自由地尝试根据童谣中的动词做动作表演。）

活动四：给爷爷、奶奶敲敲背、捶捶腿

活动目标：

1、在学会念童谣的基础上，尝试匹配旋律演唱歌曲。

2、能根据歌曲的资料创编动作进行表演，增进对爷爷、奶奶的情感。

活动准备：

幼儿学习过童谣《给爷爷、奶奶敲敲背、捶捶腿》。

活动过程：

1、回忆童谣的资料。

2、欣赏歌曲的旋律，尝试用拍手表现歌曲的节奏。

3、学习演唱歌曲。

（1）自由尝试随歌曲的旋律进行配唱。

（2）欣赏教师演唱歌曲。

（3）群众学唱歌曲。

4、根据歌曲的资料创编动作进行表演。

（1）根据歌曲资料讨论表演动作。

（2）扮演主角进行表演唱。

活动五：我和爷爷、奶奶过重阳

活动目标：

1、在和爷爷、奶奶一齐过节的过程中，初步了解重阳节人们喜欢进行的一些活动。

2、能用心参与活动，用自己的方式表达对爷爷、奶奶的关心、爱护。

3、增进和爷爷、奶奶的感情。

活动准备：

1、幼儿已有过重阳节的初步经验。

2、邀请老人来园和幼儿共同过重阳节。

3、重阳糕，幼儿自己制作的送给爷爷、奶奶的礼物，幼儿排练的童谣、歌曲等节目，爷爷、奶奶准备的节目。

活动过程：

1、欢迎爷爷、奶奶来园一齐过重阳节。

2、了解活动的'资料，讨论相关问题。

（1）谈话，初步了解重阳节人们喜欢进行的活动。

（2）讨论怎样帮爷爷、奶奶度过一个快乐的节日。

3、和爷爷、奶奶一齐登高。

4、表演、品尝活动。

（1）为爷爷、奶奶表演节目、送礼物。

（2）爷爷、奶奶表演节目，和幼儿共同品尝重阳糕。

（3）向爷爷、奶奶说一句祝福的话。

活动策划 篇5

一、项目主题及项目意义

活动主题：文化交流、爱心奉献、精神传递

“大手拉小手”爱心公益团队的理念就是“文化交流、爱心奉献、精神传递”。通过以支教为主要的行动方式，我们希望将外界的优秀文化带入山区学生的视野，帮助他们开阔眼界形成长远的价值观；在社会爱心企业、组织、个人的支持下，我们将社会的爱心与关怀带给山区学生，帮助他们在一定程度上克服现实的困难；我们将通过支教，向山区特困学生传递一种精神，一种永不言弃的精神，一种“坚信知识改变命运”的信念。

第三届“大手拉小手”爱心公益团队即将前往湖南省永顺县润雅乡九年制学校，同样，本次爱心公益之旅的主题是“文化交流、爱心奉献、精神传递”，本次爱心公益之旅已得到当地政府、校方以及媒体的大力支持，我们相信通过本次活动，定能对润雅乡山区学生的发展起到一定的作用，帮助他们获得更开阔的视野、养成更积极乐观的人生观、形成努力学习改变命运的价值观。同时我们也希望借助本次活动让更多的人关注山区教育，鼓舞更多的大学生为山区教育发展贡献一份自己的力量。

二、项目背景及历史

“大手拉小手”爱心公益团队是由华中科技大学土木学院工程管理系的同学发起和组成的，至今已经进行了两次暑期爱心之旅活动。而“大手拉小手”也已经成为我系的一张独特名片，被我们的同学一代一代传承下去。

项目缘起一次班级团会演讲比赛，作为嘉宾的华中科技大学土木工程与力学学院工程管理专业导师唐菁菁被一篇描写贫困山区孩子的演讲稿所打动，决定在山区小学设立万元奖学金，旨在鼓励孩子们坚持学业。至此，一个由专业导师倡议，09级工管系发起的爱心公益团队正式运行。

09级工管系的同学们经过多方努力，取得了一些社会公益组织和品牌厂商的资助，同时逐步与贵州的黔西县太来乡院子小学取得了联系，第一次爱心之旅逐步迈上正轨，确立正式队名为“大手拉小手”。伴随着暑假到来，团队成员奔赴院子小学开展第一届“大手拉小手”暑期交流活动。在教授孩子们文化课的同时着重丰富他们课外知识，并捐赠了大批体育器材和教学用具。圆满完成了“大手拉小手”团队首次校外策划活动，并获得了校方一致认可。

xx年，工程管理10级的同学将这一意义非凡的爱心活动传承下来，由14名同学组成的第二届“大手拉小手”团队，以 “贵州黔西行，交流文化,支教扫盲，山区教育及经济发展调研”为主题，再次选定黔西县太来乡乌江小学开展活动。在当地的活动也不局限于支教和丰富课余生活，而是在此基础上，放眼于山区教育和经济发展全局，结合自身专业知识做了实地调研和相关规划。内容涉及到留守儿童和乡村教师生活现状考察，黔西县山区公路的勘探设计，太来乡方家湾玉米加工厂规划等内容。此次爱心之旅，得到了当地政府的充分肯定，尤其是做出的相关规划成果，受到了当地有关部门的重视。同时，10级工管系同学的辛勤付出，也得到了母校华中科技大学的赞誉，“大手拉小手”活动被评为“xx年学校优秀暑期社会实践队称号”。

今年，11级的工管学子们接过了接力棒，我们励志将“大手拉小手”团队做成华中科技大学工程管理系永久爱心公益团队，由每一届工管人传承下去，帮助更多的学生实现梦想，成就未来。

三、爱心之旅目的地介绍

润雅乡位于湖南湘西永顺县东北边陲，与张家界温塘镇毗邻，全乡共有国土面积87平方公里，约为永顺县总面积的2.3%。润雅乡全镜地势险峻，山峦起伏，溪河纵横，梯田层层，村落主要分布在溪河两岸，依山傍水，澧水自西北流过,是一个聚老、少、边、穷为一体的典型边关乡。

我们此行的目的地润雅乡九年制学校是润雅乡最大、人数最多的一所小学初中合并的学校。该校始建于1983年，目前有老师30余人，学生近400人，其中小学生160余人，中学生220余人，贫困生、留守儿童等较多。该校目前只有两座3层高的楼房，在政府的帮助下，正新建一栋宿舍楼。该校硬件设施极差，从建校起，一直未有维修，两栋楼早已陈旧，并担任教学楼、学生教师宿舍楼、办公楼等“多功能”楼栋。办公方面学校还没有复印机，因地处深山，复印试卷及学习资料都极其不方便。现在的润雅乡九年制学校操场只是一片百平米的空地，学生宿舍简陋破旧，没有书桌及其他用具。学校没有自己的图书馆，音乐、体育、美术和卫生等器材都很缺乏。教室及宿舍的门窗玻璃多有破损，学生住宿学习条件较为艰苦。学校食堂位于操场上一座较小的房子里。中午学生们可以吃上政府提供的营养午餐。

四、团队简介

本次“大手拉小手”爱心公益团队是在传承前两届“大手拉小手”传统的基础上，由华中科技大学土木工程与力学学院工程管理系xx级的18名同学组成的。团队参与人数占到了全专业的30%，为史上最高。队员们来自五湖四海，却为了同一个心愿共同奋斗。团队成员拥有丰富的经历，队长吴绪武曾作为负责人组织过武汉跨高校超大型比赛、创建华中科技大学二手交易平台，副队长陈欢欢是华中科技大学大学生自强标兵、队员赵辰光任职于校学生会外联部，还有王昱、徐舜灵、胡鹏飞等院团学联的部长们，还有徐启雄、闫鹏慧、等优秀的志愿者，庄书煜、王婧等技术达人，其他的队员也是各个学生组织的优秀代表。

特别需要强调的是我们的团队中有一半都是女生，她们放下了作为女生前往贫困地区的诸多不便，希望同男队员一道，为孩子们的未来做出自己力所能及的贡献。

五、项目内容简介

1、援教计划

援教计划是“大手拉小手”团队最主要的活动内容。支教是我们此行最主要的活动，我们的援教除了传统课程之外，更重要的是开阔视野性内容，力求通过我们，让孩子们对外面的世界有更加感性的认识。利用美术展、摄影展、天文展等活动，将前期收集的照片，书籍等展现给孩子们。在课堂传授知识以及文化展览的同时我们也根据当地学生住校的情况特别的安排了每天晚上集中的晚会，以文化展览为主题的交流会、以励志为主题的电影，我们希望通过多方面的支教形式带给孩子们更开阔的视野，更积极的人生观。

2、圆梦计划

通过前期的交流，我们将了解当地学生需求，并努力帮助他们实现，选择其中需求量最大且在在可行性范围内的物资，我们将通过“大手拉小手爱心圆梦基金”为他们圆梦。经过前期的沟通交流，我们决定向第三届”大手拉小手”爱心公益之旅目的地——湖南湘西永顺县润雅乡九年制学校提供复印机以及体育器材。

此外，我们将在前期与受助学校学生进行持续的书信交流，并通过网络，线下活动为受助学生进行爱心募捐（主要是募集书本、体育用具等学习生活用品）。目前团队已与《湖北少年儿童出版社》达成协议，在起帮助下，第三届“大手拉小手”爱心公益团队将为润雅乡九年制学校筹建第一个图书馆。

3、助学计划

通过前期与当地学生的书信沟通及与润雅乡九年制学校校长的电话沟通，我们了解到很多学生由于家庭贫困随时会面临退学，由此我们希望在当地挑选一部分家庭特别困难同时品学兼优的学生，通过颁发奖助学金来鼓励他们努力学习，实现梦想，最终回馈社会。

注：奖助学金人员名单由润雅乡九年制学校推荐，”大手拉小手“团队队员家庭走访后确定。

六、项目人员分工

一．项目前期准备人员分工

组名

组长

成员

策划组

吴绪武

王昱、徐启雄、吴绪武

目标地点外联组

陈欢欢

陈欢欢、汪敏

企业赞助外联组

胡明宇

赵辰光、胡明宇、牟田果

宣传组

庄苏煜

向琪、庄苏煜、王婧、徐舜灵

活动组

张慧杰

宋琼、周志强、张慧杰、胡鹏飞、杨淑心

秘书组

闫鹏慧

闫鹏慧、邢洪达

队长

吴绪武

陈欢欢（副队长）

队长：负责整个项目准备、实施、反溃

策划组职责：项目前期的策划制定与修改，项目进度时间的跟进，项目执行质量监督。

目标地点外联组：项目地点的跟进，援教当地镇府机关，校长等的沟通，查询目标地点交通信息。

企业赞助外联组：为项目实施联系爱心企业的支持。

宣传组：项目准备阶段、实施阶段、后期宣传阶段的全面支持，媒体联系。

活动组：项目前期线下活动策划与组织，项目中文艺汇演与运动会的策划并执行。

秘书组：会议记录、财务管理、内部制度建设。

二、项目执行中人员分工

组名

组长

组员

策划组

吴绪武

王昱、徐启雄

后勤组

陈欢欢

汪敏、张慧杰

活动组

胡明宇

赵辰光、牟田果

财务组

闫鹏慧

王婧

教务组

徐舜灵

宋琼、周志强、杨淑心、向琪、邢宏达

队长

吴绪武

陈欢欢（副队长）

队长：全面负责整个项目执行过程中的每一项工作.

策划组：负责项目活动中进度的跟进安排，细化经费预算，负责实践调研的人员安排，与当地政府与校长的沟通工作。

活动组：策划并组织润雅九年制学校进行的运动会、文化展览、文艺汇演，维护学生在校的安全。负责项目进行中的摄影、照相以及其他资料的收集保存。

后勤组：解决交通住宿以及饮食上的问题，准备并看管好在实践活动过程中必备的物品，如旗帜、药品等。制定合理的作息时间表，监督队员按时起床，按时熄灯，按时就餐，按时完成任务。

财务组：负责每天记录并核对账目的支出情况，确保财务正常。

教务组：负责与援助学校老师沟通，制定出教学内容，组织授课老师备课，与学生进行沟通，及时根据学生反馈进行教学反思。负责进行教学效果评估。

七、项目整理流程规划及进度

第一阶段：5月11日至5月28日

1、华中科技大学校内的宣传募捐（路演、海报、横幅）。

2、华中科技大学附孝附中校方联系，完成路演募捐。

3、分类整理筹集的物资、资金并进行网上透明公布。

4、规划物资的捐赠方案及奖助学金的捐助方案。

5、文化展览、励志电影的资料收集。

第二阶段：6月15日至6月25日

1、与永顺县教育局联系，确定《湖北少年儿童出版社》捐赠第一批图书的接收工作。

2、与润雅乡九年制学校沟通联系，了解当地为本次活动的准备工作，支教时间再确定，活动流程再确定，食宿安排确定。

3、团队内部再次详细并熟悉支教流程，具体任务安排。

4、活动所需物资的再确定，准备并清点所有活动所需的物资，车票购买。

第三阶段：7月8日至7月22日

1、抵达目的地，完成好与当地政府部门、校方的接洽，信息的沟通。

2、与校方一起召开本次活动的动员大会，介绍我们支教的内容及流程，完成图书馆筹建启动仪式，完成当地媒体的记载采访过程。

3、开展支教活动，根据计划完成好支教过程中的各个环节。

4、完成好每天的活动总结，资料汇总。

第四阶段：9月15日至9月22日

5、完成好支教过程中的资料总结，并以书面形式形成项目感想及社会实践总结报告。

6、整合活动中的影音资料，完成总结宣传视频制作。

7、给资助方、永顺县教育局、润雅乡九年制学校写感谢信并提交支教实践成果报告。本次湘西爱心公益之旅圆满成功！